En matière de logiciels client de messagerie Outlook a longtemps dominé le marché. Gmail et Yahoo se sont ensuite positionnés comme des concurrents intéressants. Une autre alternative se trouve être Mozilla Thunderbird, logiciel de courrier électronique libre et gratuit (Open Source), crée par la même communauté qui a développé le populaire navigateur Firefox.

Présentation de l’outil Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird est un logiciel Open Source, donc entièrement gratuit. Il n’a pas toutes les possibilités d’Outlook 2013 initialement, cependant, après quelques ajustements et l’ajout de modules complémentaires (« extensions » ou « ad-ons »), Thunderbird peut vous offrir des fonctionnalités quasiment similaires.

De ce fait, les deux logiciels ont les mêmes fonctionnalités de base, telle que la possibilité de retrouver vos courriels d’un serveur POP3, IMAP ou Exchange. Ils offrent également des services de sécurité comme le filtre de spam et des firewalls.

Thunderbird offre des petits plus intéressants, comme le panneau aujourd’hui pour gérer ses activités quotidiennes. Une autre fonctionnalité unique de Thunderbird est la messagerie instantanée (chat), vous permettant de converser avec des utilisateurs de Facebook Chat, Google Talk, IRC, Twitter ou XMPP directement depuis l’application.

Les avantages de Microsoft Outlook

En tant que produit de la suite Microsoft, Outlook est complètement intégrés aux autres logiciels Microsoft, tel que Word, Excel, OneNote, et de nombreux outils de gestion comme CRM Dynamics, SharePoint et les bases de données d’entreprise.

Le plus grand avantage d’Outlook sur Thunderbird est la parfaite intégration de la messagerie, du calendrier, des tâches et à la liste de contacts. Cependant, le plugin Lightning vous permet de très bien intégrer les fonctions de calendrier et de suivi des tâches.

Puisqu’Outlook est le logiciel le plus utilisé et le mieux connu dans l’entreprise, l’utilisateur est souvent familier avec toutes ses fonctionnalités et peut en tirer profit plus rapidement.

Que veut dire Open Source?

Parce que Thunderbird est OpenSource, le logiciel peut être modifié et amélioré par une communauté. C’est un point crucial car Mozilla Corporation a annoncé en 2012 qu’ils arrêteraient le développement de Thunderbird, ne diffusant plus que des mises à jour de maintenance et sécurité. Les fonctionnalités additionnelles et les nouveautés sont désormais de la responsabilité de la communauté.

Outlook est le leader du marché Il est particulièrement adapté lorsque vous utilisez déjà des produits Microsoft et offre un lien logique vers Microsoft Exchange. D’un autre côté, Thunderbird offre des possibilités de développement très vaste et a l’avantage d’être crée par une communauté d’utilisateurs, et non une corporation.

En résumé, Outlook serait sans doute le meilleur choix pour vous si vous souhaitez un service clé en main entièrement compatible avec votre environnement (particulièrement si vous travaillez déjà avec la suite Office). D’un autre côté, Thunderbird pourrait représenter une excellente alternative si vous avez la liberté de choisir votre logiciel de gestion de courriel.

Comment prendre possession des fonctionnalités de ces logiciels et en exploiter la pleine fonction dans le cadre de votre travail pour gagner du temps?

OTI Expertise offre une formation particulièrement populaire, intitulée « Gérer son temps, ses priorités et ses activités avec Outlook ». Cette formation a été entièrement adaptée au logiciel Mozilla Thunderbird, afin de vous permettre d’apprivoiser le logiciel et d’en exploiter pleinement son entier potentiel.

Pour en savoir plus ou parler à un expert, contactez l’équipe OTI Expertise.

(article publié originalement sur le site d’OTI Expertise)